Cost Centres and Cost Category | Use Pre -Defined Cost Centre Allocation in tally ERP 9 #COSTCENTRE

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Cost Centres and Cost Category | Use Pre -Defined Cost Centre Allocation in tally ERP 9 #COSTCENTRE - 

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(00:00) इस वीडियो में हम आपको कॉस्ट कैटेगरी कॉस्ट सेंटर एंड प्री एलोकेशन ये तीनों ही फीचर इसमें ऑन करके दिखाएंगे और इसकी एंट्री करके दिखाएंगे अगर आपको इसके नोट्स चाहिए तो आप लोग इस साइड पर जो अपनी साइड है सुपर मेगामान कंप्यूटर सेंटर की उस साइड पर आप विजिट कर सकते हैं और इसके नोट्स भी जिस तरीके से मैंने आपको टीडीएस के नोट्स प्रोवाइड कराए थे ऐसे ही स्टेप बाय स्टेप इसके भी आपको नोट्स मिल जाएंगे उस पर जाके और आपके लिए एक सुविधा और रहेगी इसके अंदर कि जो भी मैं यहां पर बटन प्रेस करूंगा जैसे मान लीजिए मैंने स्पेस प्रेस किया या फिर मैंने एंटर प्रेस किया

(00:33) तो वो ऐसे करके इंडिकेट होके आएगा इसम तो इसलिए आप लोग इन पर भी ध्यान देते जाए जो भी आपका बॉक्स में जो सिंबल आ रहा है जो भी कीवर्ड का साइन आ रहा है उसको भी आप लोग देखते जाए जैसे मैंने एस कप दबाया देखिए यहां पर एस कप लिखा हुआ आ रहा है तो इसको भी आप देखते जाएं क्योंकि कंफ्यूजन रहता है कि कौन सा बटन कीबोर्ड में से प्रेस कर दिया और क्या क्या बन गया उससे तो उसका सलूशन भी मैंने यहां पर लगा दिया है तो उसके लिए हम लोग एक कंपनी बना लेते हैं नई नई कंपनी बनाएंगे तो क्रिएट कंपनी प जाते हैं आपको बताया गेटवे ऑफ ली पर जाना है और यहां पर नई कंपनी पर हम लोग

(01:06) चले जाएंगे और क्रिएट कंपनी कर लेंगे यहां पर अलग-अलग फीचर ऑन करके दिखाऊंगा मैं आपको यहां पर बात चली कॉस्ट सेंटर और कॉस्ट कैटेगरी तो अलग-अलग कंपनी हम बनाएंगे उसमें आपको दिखाएंगे बना के कॉस्ट सेंटर एंड यहां पर एंड का चिन्ह लगा के आप लोग कैटेगरी भी यही लिख सकते हो कैटेगरी अभी इधर हम लोग यहां पर एड्रेस एड्रेस डाल देंगे सब कुछ तो उसमें टाइ ज्यादा हमें खराब नहीं करना और यहां से कंट्रोल ए कर दे कंट्रोल ए देखिए जो बटन मैंने दबाया वो भी आ रहा है आपके लिए फिर यहां पर आपको सबसे पहले f 11 एंड एव देखो पहले एव आया फिर ए 11 आया फिर एव आया तो ऐसे करके आप

(01:46) लोग यह वर्ड जो मैं प्रेस कर रहा हूं जो भी कीवर्ड उसको आप लोग देखते जाए अब मुझे यहां पर कॉस्ट सेंटर को देखना है तो कॉस्ट सेंटर मैंने यस कर दिया यह जो आपका यूज कॉस्ट सेंटर फॉर जॉब कॉस्टिंग एक्सप्लेन करेंगे तो आप लोग इसको बाद में देख लेना अब इसके बाद में आता है हमारा मेंटेन मोर देन वन पेरोल और कॉस्ट कैटेगरी तो इसको यहां यस करना है और बस इसको कंट्रोल ए कर देना है अभी इसमें दो ही फीचर बताऊंगा आपको फिर कॉस्ट कैटेगरी के साथ प्री एलोकेशन बाद में बताऊंगा तो इस तरीके से यहां पर इसको हमको स्वीकार कर लेना है और जैसे ही आप लोग इधर वापस आओगे तो अकाउंट

(02:22) इंफो में दो फीचर मिलेंगे कॉस्ट कैटेगरी एंड कॉस्ट सेंटर तो कॉस्ट कैटेगरी का मतलब आप लोग मान लीजिए जैसे आप लोग स्टॉक कैटेगरी करते थे ऐसे ये कॉस्ट कैटेगरी है यहां पर स्टॉक ग्रुप मान लीजिए इसको और नीचे कॉस्ट सेंटर कि किस कॉस्ट कैटेगरी में कौन सा स्टॉक आ रहा है वो बस ऐसे ही है अब इससे पहले जब हम लोग एंट्री करते थे पेमेंट की एंट्री जब हम करते थे तो उसमें क्या करते थे जैसे मान लीजिए एक बार मैं जाके दिखा देता हूं पेमेंट पर तभी आपकी समझ में आएगा मैं यहां पेमेंट पर गया और इधर मैं जैसे मान लीजिए ये एंट्री कर रहा हूं तो यहां पर मैंने कैश ले लिया अब

(02:55) सैलरी को मैंने यहां से इंडिकेट कर दिया सैलरी एक्सपेंस बनाया इनडायरेक्ट एक्सपेंस के अंदर जाके और मैंने बता दिया कि 50000 की 50000 का मेरी कंपनी में सैलरी के ऊपर एक्सपेंस हो गया तो यहां पर यह नहीं आया कि किस बंदे पर कितना हुआ इस प्रॉब्लम को सॉल्व करने के लिए टेली सॉल्यूशन ने यहां पर जॉब को आईडेंटिफाई करने के लिए कॉस्ट सेंटर और कॉस्ट कैटेगरी का निर्माण किया तो देखिए अब आपकी समझ में आ गया होगा कि यह जो दोनों फीचर टैली के कॉस्ट सेंटर एंड कॉस्ट कैटेगरी और कॉस्ट सेंटर यह क्यों बने तो पहले हम लोग यहां पर कॉस्ट कैटेगरी

(03:34) बना लेते हैं कॉस्ट कैटेगरी क्या बनाएंगे आप लोग तो कॉस्ट कैटेगरी हम लोग सैलरी की बना लेते हैं सैलरी की कॉस्ट बना लिया इसको यहां पर देखिए ये दो दो चीज होती है एलोकेट रेवेन्यू आइटम रेवेन्यू का मतलब होता है यहां पर जो भी हमारी लायबिलिटी है तो इसको यस करना होता है अगर हम लायबिलिटी के लिए ये बना रहे हैं कॉस्ट कैटेगरी और अगर उसके साथ हम लोग एलोकेट नॉन रेवेन्यू आइटम मतलब जो हमारे एसेट्स हैं अगर उनके लिए भी हम लोग बना रहे हैं उसको बेचना है अगर कुछ करना है तो यहां उसको फिर हम लोग यस करते हैं तो अभी हम यहां पर इस ऑप्शन

(04:06) का यूज नहीं कर रहे हैं बाद में बताएंगे इसकी एंट्री तो उसको हम लोग तो अब हमने यहां पर एक क्या बना दिया एक ग्रुप बना दिया कि सैलरी मुझे देनी है अब किन-किन को देनी है तो उनको आप लोग यहां पर कॉस्ट सेंटर में बना दीजिए क्योंकि इसके अंदर आ जाएंगे वो प्राइमरी कॉस्ट कैटेगरी आ गई वहां पे अब मेरे को देना है देखो राम को पेमेंट देना है मेरे को एंटर कर दीजिए और मेरे को श्याम को देना है एंटर कर दीजिए और मुझे को पेमेंट देना है तो यहां पर एंटर कर दीजिए अब इसकी हम लोग एंट्री करने के लिए जाते हैं तो किस तरीके से जाएंगे आप लोग अकाउंटिंग वाउचर में जाएंगे और इधर

(04:39) ए5 आपका आ रहा है अब यहां आपको किससे पैसा देना है कैश से पैसा देना है तो यहां पर हमें कैश ले लेना कैश और कैश में जाकर कंट्रोल एंटर करेंगे तो इसको कैश का थोड़ा सा यहां भुगतान हमें पेमेंट का कर देना है कि मेरे पास कैश कितना तो मान लीजिए यहां पर लाख र है मेरे पास अब आप यहां पर एक लेजर बना लेंगे और सी की मदद से सैलरी का ही सैलरी एक्सपेंस का बना लेंगे सैलरी एक्सपेंस और इसको आप लोग इनडायरेक्ट एक्सपेंस के अंदर डाल देंगे इनडायरेक्ट एक्सपेंसेस और इसको एंटर कर देंगे और यहां पर इसका होना यस जरूरी है और इसको कंट्रोल ए कर देंगे अब यहां आपने कितना दिया इनको

(05:18) पेमेंट कितना दिया सैलरी एक्सपेंस को भाई मैंने दिया 0000 0000 दिए या मैंने दिए इनको चलो 50 नहीं मैं देता हूं यहां पर 60000 60000 का पेमेंट मैंने दिया अब ये पूछ रहा है कि किस किसके लिए आपने दिया ये प्राइमरी कॉस्ट सेंटर के लिए दिया प्राइमरी कॉस्ट कैटेगरी करी क्या किया तो सैलरी तो हमें पहले ऊपर दे दी तो कॉस्ट कैटेगरी यहां प प्राइमरी कॉस्ट कैटेगरी ले लेंगे अब यहां पर देखिए यहां पे कितना है यह देव है या राम है किसको तुम लोग पेमेंट दे रहे हो तो यहां 60000 है 60000 इसमें से मैं कितना दे रहा हूं इसको 20000 20000 मैंने इसको

(05:52) दिया इसके बाद में यहां पर राम तो यहां पे 40000 बता रहा है कि वो बचे हुए हैं तो मैंने इसमें से दे दिया 10000 इसको पेमेंट और इसके बाद में यहां पर मैंने यह जो देव है इसको पहले ही दे दिया श्याम जो पैसे बचे यहां पर मैंने इनको दे दिए तो इस तरीके से यहां पर अगर हम देखेंगे कि हमारा खर्चा कितना हुआ है तो वह वहां पर इसको आइडेंटिफिकेशन फिर यहां पर आप लोग स्टॉक समरी देख ले तो आप लोगों को देख रहा है कि भाई तुमने जो प्राइमरी कॉस्ट कैटेगरी दी थी व कितनी दी थी 600 की दी थी अब उसमें से कितना पैसा किसकिस को मिला है तो आप लोग यहां पर इसको

(06:44) आइडेंटिफिकेशन कितना कितना दिया यह यहां पर आइडेंटिफिकेशन जो बनाया था उसको कितना पेमेंट दिया था उसके लिए कितना पेमेंट आपने एलोकेट किया था अब इसके बाद में यहां पर ग्रुप का कि आप इनडायरेक्ट में जाएंगे एक्सपेंस के अंदर जाएंगे तो यहां पर ऐसे ग्रुप बा देख लेंगे इसको आपने कितना खर्चा दिया ऐसे ही करके हम लोग इसको पूरे को डिस्प्ले कॉस्ट

(07:50) सेंटर को वच कर सकते हैं अब बैक कर लेंगे बैक करने के बाद में अब दूसरी जो एंट्री हमारी आ रही थी वो क्या थी मैं एक इसमें एडवांस फीचर को भी बताना चाहता था आपको तो वो फीचर था एक नई कंपनी क्रिएट करेंगे एक नई कंपनी क्रिएट करेंगे तो यह कंपनी हम लोग यहां कर देंगे प्री एलोकेशन प्री प्री एलोकेशन के नाम से बना देंगे कॉस्ट ये कॉस्ट कर दिया अब इसको मैंने यहां पे कंट्रोल ए के साथ इसको स्वीकार कर लेना है एक्सेप्ट कर लेंगे कंट्रोल ए से अब देखिए आप लोगों को यह कंपनी आपकी बन गई और फिर एफ 11 प्रेस करना है एव प्रेस करना है एंड देन फिर इसमें आपको जो कॉस सेंटर

(08:42) है उसको यस करना है कॉस सेंटर यस करने के बाद यहां कुछ नहीं करना है इधर आपको यस करना है यूज प्री डिफाइंड कॉस्ट सेंटर एलोकेशन इन ट्रांजेक्शन तो ऐसे करके इसको यस करेंगे अब यहां पर आप लोग देखिए स्पेस दबाए तो कुछ भी नहीं आ आएगा क्योंकि ये पूछ रहा है कि आपने जो प्री एलोकेशन कॉस्ट कंपनी है उसके लिए कॉस्ट सेंटर क्लास क्या बनानी है तो देखिए यहां पर आप लोग एक क्या करना चाह रहे हैं कि रेंट देना चाह रहे हैं किसी को तो अब जनवरी फरवरी मार्च में कितना आपको रेंट देना है उसके लिए एक क्लास बना लेते हैं तो यहां पर क्या दबाए आप लोग इधर

(09:24) नाम क्या लिखेंगे इधर नाम लिखेंगे याय ऑल्ड सी नहीं नाम लिखना है क्या मंथली रेंट म मंथली रेंट आपको लिखना है मंथली रेंट कॉस्ट कॉस्ट एंटर कर देना है अब देखि य प्राइमरी कोर्स कैटेगरी में चला गया मंथली मंथली रेंट कॉस्ट अब इधर आपको दबाना है ल्ट सी आप लोग किस महीने में तना रेंट उसके लिए फिक्स कर रहे हो तो जन में मैं यहां पर करना चाहता हूं देखि 100% है लेकिन मैं 100% में से इधर देना चाहता हूं जनवरी के लिए मात्र 20 पर तो 20 पर अब मैं ऑल्ट सी दबांग इसके साथ फब लिखूंगा इधर फब और इस फब में मैं देना चाहता हूं कितना जो बचा हुआ 80 पर उसमें से 30 पर देना चाहता

(10:26) हूं फेब के अंदर अब मार्च के लिए ट दंगे ऐसे करके मार्च कर देंगे इधर मार्च के बाद में आप लोग निकल जाएंगे तो जो बचा कुचा है हम लोग मार्च में देना चाहते हैं तो यहां से हमने पहले ही प्री डिजाइन कर दिया उसको प्री एलोकेशन कर दिया प्री डिफाइन कॉस्ट सेंटर कर दिया कि इतना पैसा हमें इस मंथ में रेंट का खर्च करना है अब चले जाइए आप लोग अकाउंटिंग वाउचर में एंड ए5 प्रेस कर लीजिए तो देखिए जो भी आपने यहां पर कॉस्ट सेंटर क्लासेस बनाई थी वह सब आ गई फेब आ गया जनवरी आ गया मार्च आ गया अगर हम इसमें मंथली रेंट कॉस्ट नहीं बनाते तो अलग-अलग

(11:08) हमको एलोकेशन करना पड़ता अब मैंने क्या किया य पर मंथली रेंट कॉस्ट बना लिया और एंटर कर दिया किससे पैसा देना चाहते हैं कैसे देना चाहते हैं ठीक है साब अब यहां पर जो रेंट है ना मंथली रेंट उसका एक लेजर बना लेंगे तो इसको ल्ट सी के साथ आप लोग प्रेस करेंगे और यहां लिख लेंगे मंथली मंथली आपका रेंट मंथली रेंट इनडायरेक्ट एक्सपेंस के अंदर जाएंगे इसको यस रहने देंगे और इसको स्वीकार कर लेंगे देखिए यहां पर आपको जो भी पैसा देना है जैसे मान लीजिए मुझे तो देना है कितना 80000 देना है तो 80000 मैंने यहां पर इसको पेड कर दिया लेकिन अभी 80000 का वहां

(11:55) पर माइनस में आ रहा है तो यहां पर कैश कम पड़ गया तो कैश डालिए कंट्रोल एंटर करिए और इसमें कैश को जो है बढ़ा दीजिए कैश को स्वीकार कर लिया मंथली रेंट आपने ले लिया इधर और यहां पर 80000 डाल दिया और इसको एंड ऑफ द लिस्ट करके निकल गए अब आप लोग समझिए देखिए जाके कि देखिए आपने केवल यहां पर 0000 डाले लेकिन डिस्प्ले में जाके देखेंगे तो वहां पर अपने आप पहुंच जाएंगे कि जितना परसेंट आपने दिया था उतना परसेंट उस महीने में रिजर्व हो गया है तो आप इसके लिए स्टेट स्टेटमेंट्स ऑफ अकाउंट के लिए एस दबाए फिर सी दबाए कॉस्ट सेंटर के लिए फिर इधर आपको सी दबाना

(12:40) है तो देखिए आपने प्राइमरी कॉस्ट कैटेगरी दिया था 80000 और अभी इसमें से 24000 16000 और मार्च में 40000 इसमें पेमेंट चला गया देखिए यह बहुत अच्छी एक टेक्निक है और इसको आप लोग देख सकते हो कर सकते कितना कौन सा वाउचर में देखो वाउचर मैंने एक ही वाउचर दिया लेकिन उसमें पेमेंट मैंने तीन कर दिए तो इस तरीके से आप लोग कॉस्ट सेंटर ब्रेकअप देख सकते हो कि आपका फरवरी में कितना था मार्च में कितना था कौन से सेक्शन में गया था लेजर ब्रेक अप कर सकते हो मंथली रट था उसमें य आपकी एंट्री कितनी आ रही थी यहां पर आप लोग पूरा डिटेल से देख सकते हो य डिटेल से

(13:22) डिटेल से आपका नहीं आ रहा है तो आप ऑल्ट के साथ एव दबाए तो ऐसे करके आप लोगों को डिटेल यहां पर प्राप्त हो जाएगी तो फ्रेंड्स यही फायदा है कॉस्ट सेंटर एंड कॉस्ट कैटेगरी एंड प्री एलोकेशन का तो यह वीडियो आपको कैसी लगी जरूर बताएं मिलता हूं आपसे फिर अगली वीडियो में तब तक के लिए जय हिंद जय भारत नमस्कार वंदे मातरम